Excesso de documentos no mundo
Embora
a internet já esteja popularizada, ainda tem muita gente achando que é
coisa do futuro, mas se observarmos bem, o futuro é agora e o uso da
internet está bem generalizado. O grande problema é que as pessoas
associaram os computadores de mesa com a internet, quando na realidade
pode-se conectar a internet de vários aparelhos, basta que eles tenham
algum microcomputador embutido. Um grande exemplo são as máquinas
fotográficas atuais, que depois de tirar a foto pode enviar essas fotos
automaticamente para uma conta na internet ou mesmo serem publicadas
instantaneamente.
Uma
coisa comum nas repartições públicas e até mesmo em algumas repartições
de empresas particulares e se ver funcionários carregando várias pastas
cheias de papéis e segundo eles são projetos e até mesmo questionários
de levantamento estatístico. Talvez pelo fato de não saberem que é
possível se fazer levantamento estatísticos usando os tablets ou
Smartphone e associados com formulários digitalizados que preenchidos e
enviados pela internet são catalogados em um banco de dados (até mesmo
em planilhas) e as respostas são somadas automaticamente gerando os
gráficos de maneira instantânea.
O
fato das pessoas sempre fazerem os projetos, levantamentos estatísticos
e controle de inscrições utilizando do método tradicional usando papel
gera um gasto bastante elevado para as empresas. Claro que a grande
maioria não percebe que os gastos não são só o fato do papel e sim é que
esse uso do papel se gasta energia para imprimir esses papéis, tinta de
cartucho ou toner e ainda para os documentos que precisam ser enviados
para filiais das empresas tem o gasto adicional com transporte. Além dos
gasto mencionados anteriormente, temos um gato extremamente importante
que não é tão visível, que é o tempo gasto em se realizar essas
atividades de maneira manual tradicional.
Além
do uso elevado de papais causarem um custo financeiro as empresas,
também temos de olhar o problema do ponto de vista ecológico. Quantos litros de água e quantas árvores são necessárias para se fabricar uma resma de papel? No
tempos modernos atuais não se justifica mais o uso exagerado de papéis
nas empresas tanto do ponto de vista financeiro (custos operacionais),
quanto do ponto de vista ecológico.
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